Broneerimine
Soodushinnaga tubade saamiseks tuleb broneering teha selle kodulehe kaudu. Otse hotellist broneerides need hinnad ei kehti.
Pärast broneeringu tegemist saadetakse Teile automaatne kinnituskiri koos arvega e-postiga aadressile, mille sisestasite broneeringu käigus. Saadetud arvel on märgitud pangarekvisiidid.
Kui kinnituskiri ei laeku Teie e-postile, palume võtta ühendust sekretariaadiga els2025@publicon.ee.

Maksmine
Broneerimissüsteem loob arve automaatselt. See tuleb tasuda pangaülekandega Publicon OÜ-le. Ülekanne tuleb sooritada eurodes, kõik ülekandetasud tuleb tasuda osalejal. Ülekande kirjeldusse palume märkida osaleja perekonnanime ja arve numbri, kuna tuvastamatuid ülekandeid ei ole võimalik arvesse võtta. Kui sama ülekandega on makstud mitu arvet, palume ära märkida kõikide arvete numbrid.
Maksetähtaeg on automaatselt 7 päeva. Kui vajate pikemat maksetähtaega, võtke palun ühendust sekretariaadiga.
Kui makse ei ole laekunud tähtajaks, on sekretariaadil õigus Teie broneering kustutada.

Makse saaja on Publicon OÜ
Aadress: Kastani 42, 50410 Tartu
Panga andmed: 
Swedbank, Liivalaia 8, Tallinn
IBAN EE742200221050463939
SWIFT/BIC HABAEE2X

Tühistamine
Majutuse tühistamiskuupäevad on iga hotelli all eraldi välja toodud. Kui tühistate majutuse enne seda kuupäeva, tagastatakse makstud summa, millest võetakse maha 50 € käsitlustasu. Kui tühistate majutuse pärast antud kuupäeva, siis raha tagastamisele ei kuulu. Tühistamissoovid palume saata kirjalikult sekretariaadile els2025@publicon.ee.
Ürituse korraldajad jätavad endale õiguse teha programmis muudatusi mistahes ajal. Programmimuudatustest tuleneva majutuse tühistamise korral ei kuulu makse tagastamisele.
Broneeringutes saab teha ilma lisatasuta nimemuudatusi. Palume need raporteerida kirjalikult sekretariaadile kuni 48 tundi enne ürituse algust.

Privaatsuspoliitika
Eesti Lastearstide Seltsi 2025 kongressiks majutust broneerides küsime Teie käest isiklikku teavet, sealhulgas, kuid mitte ainult, Teie nime, e-posti aadressi, aadressi ja asutust. Kui olete majutuse broneerinud, siis Te ei ole meile anonüümne. Sekretariaat saab ning salvestab automaatselt teavet, mis tuleb meie serverisse Teie brauserist, sealhulgas IP aadress, teave küpsiste kohta ning veebileht, mida külastasite. 
Sekretariaadile on vajalik informatsioon majutuse broneeringu teinud osaleja pangaülekannete kohta majutuse osas. Sel juhul on vajalik täita arvele minevad väljad koos nime, asutuse ja aadressiga.
Sekretariaat on veebilehe kaudu kogutud teabe ainuomanik. Sekretariaat kasutab osaleja poolt sisaldatud isikuandmeid ainult Eesti Lastearstide Seltsi 2025 kongress raames.

Publicon OÜ salvestab registreeruja andmed oma andmebaasi ka juhul, kui broneeringut lõpule ei viida. Katkestatud broneering ning broneerija tegija andmed kustutakse andmebaasist 14 päeva möödudes. Enne andmete kustutamist on Publicon OÜ-l õigus pooleli jäetud broneeringu sisestajaga, vormis olevaid kontaktandmeid kasutades, ühendust võtta antud ürituse majutuse raames. 
Publicon OÜ-l on kohustus säilitada isikuandmeid 5 aastat. 

Kui Te ei nõustu andmete töötlemise või säilitamise tingimustega, saate oma nõusoleku tagasi võtta, kuid see toob kaasa ka broneeringu tühistamise.

Broneeringut tehes palutakse Teil kinnitada, et olete käesolevaid tühistamistingimusi ja privaatsuspoliitikat lugenud.

Kõik majutusega seonduvad küsimused palume saata sekretariaadile:

Publicon OÜ
Kirke Johanna Nöps
Telefon: +372 5919 2019
E-post: els2025@publicon.ee